Онлайн-касса: как выбрать, настроить и не попасть под штрафы

Когда ты продаёшь онлайн-курсы, консультации или цифровые продукты, онлайн-касса, это устройство или сервис, который автоматически передаёт данные о продажах в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). Также известна как ККТ, она — не опция, а обязательное требование для любого, кто получает деньги от клиентов в России. Даже если ты продаёшь через Telegram или ВКонтакте — если деньги приходят на твой счёт, касса нужна. Иначе штраф от 75% от суммы продаж, но не меньше 10 000 рублей. Не шутки, а реальные цифры из практики.

Ты можешь выбрать между аппаратной кассой (как в магазине) и программной — это облачный сервис, который работает через телефон или компьютер. Большинство инфобизнесменов используют программные кассы, это облачные решения, такие как Контур.Касса, СБИС, МойСклад, которые интегрируются с платёжными системами и LMS. Также известны как облачная ККТ, они не требуют покупки оборудования и настраиваются за час. Главное — чтобы касса была подключена к ОФД и отправляла чеки автоматически. Не забудь про рекуррентные платежи: если клиент платит по подписке, касса должна высылать чеки каждый месяц. Многие теряют деньги, потому что забывают об этом.

Связь между эквайрингом, сервисом, который принимает платежи от карт (YooKassa, CloudPayments, PayAnyWay). Также известен как платёжный шлюз, он обеспечивает приём денег от клиентов и онлайн-кассой, системой, которая фискализирует эти платежи и отправляет данные в ФНС. Также известна как ККТ, она регистрирует каждую сделку — это как двигатель и трансмиссия. Если эквайринг не умеет автоматически передавать данные в кассу — ты будешь вручную вводить каждую продажу. Это не просто неудобно — это риск ошибки и штрафа. Проверь, какие платёжные системы работают с твоей кассой. Например, YooKassa и Контур.Касса отлично синхронизируются, а другие — нет.

Ты не обязан покупать дорогое оборудование. Если ты продаёшь только цифровые продукты — тебе хватит смартфона с приложением. Но если ты проводишь вебинары с оплатой на месте, или продаёшь физические товары — тогда нужна полноценная касса. Главное — не откладывай. ФНС уже давно проверяет всех: от блогеров до преподавателей. Если ты не ведёшь учёт, тебя найдут. И не важно, сколько ты зарабатываешь — даже 5000 рублей в месяц — это уже обязанность.

В этом сборнике ты найдёшь реальные кейсы: как настроить кассу за 20 минут, какие сервисы не подводят, как избежать штрафов при подписках, и что делать, если ты уже получил уведомление от ФНС. Здесь нет теории — только то, что работает у людей, которые продают онлайн-курсы и консультации. Разберёмся, как сделать так, чтобы касса работала сама, а ты — только зарабатывал.